Menu Close

ChemikalienVerwaltung

Gefahrstoffe effektiv und rechtskonform verwalten

Die ChemikalienVerwaltung gibt an, wie gefährlich ein Stoff ist, sagt wo und wie er gelagert werden soll und welche Risiken und Gefahren von ihm ausgehen.

Hinweis: Alternativ zu diesem PC Programm bieten wir auch ein webbasiertes Gefahrstoffverwaltungssystem an: ChemWeb(mehr…)

Stoffinformation

Beispiel zur Stoffinformation
Abb. Stoffinformation

Alle wichtigen Stoffdaten, wie Gefahrenmerkmale, empfohlene Schutzausrüstungen und Sicherheitsvorkehrungen, Transportdaten und physikalisch chemische Eigenschaften werden zentral zusammengefasst. Mit jedem Gefahrstoff werden Betriebsanweisungen und Sicherheitsdatenblätter verknüpft. Dieser Programmteil informiert so schnell über mögliche Gefahren.

(Gefahr-)Stoffdaten

Datenpflege ist mühsam und zeitintensiv. Doch nur wenn Sie wissen wie gefährlich ein Stoff ist, können Sie die notwendigen Vorkehrungen treffen und sich und Ihre Mitarbeiter schützen. Neben der manuellen Eingabe bieten wir zwei Verfahren wie Sie Ihre Stoffdaten mit minimalen Zeitaufwand aktuell halten können:

  1. Automatischer SDB-Daten-Import aus den pdf-Sicherheitsdatenblättern
  2. Automatische Aktualisierung der Stoffdaten mit der Toxolution Gefahrstoffdatenbank

Lagerführung

Gefährliche Stoffe sollen und dürfen nicht irgendwo gelagert werden. Sie sollten berücksichtigen, welche Stoffe wo gelagert werden können, welche unter Verschluss und welche, um Wechselwirkungen auszuschließen, getrennt gelagert werden sollen oder müssen.
Mit der ChemikalienVerwaltung finden Sie automatisch den optimalen Lagerort.
Folgende Lageroptionen stehen zur Verfügung:

  • Freie Lagerführung – Sie bestimmen wo welcher Stoff gelagert wird.
  • Gefahrenbezogene Lagerung – Abhängig von den Gefahrenmerkmalen des Stoffes wird automatisch ein geeignetes Lager vorgeschlagen. Bei diesem Lagerkonzept werden entzündbare Flüssigkeiten, oxidierende Stoffe, Giftstoffe und krebserzeugende Stoffe (CMR) von den anderen Stoffen getrennt und separat gelagert.
  • Zusammenlagerungsüberwachung – Die Stoffe werden entsprechend der TRGS 510 nach ihren Lagerklassen getrennt.
  • Säure/Laugentrennung – Als zusätzliches Sicherheitskriterium können Stoffe, die gefährlich miteinander reagieren könnten, voneinander getrennt. Insbesondere Stoffe die stark exotherm reagieren (Brandgefahr) oder die giftige Gase bilden werden voneinander getrennt gelagert.

Hinweis: Sollte Ihre Lagerführung fest in Ihr ERP-System eingebunden sein, wie z.B. bei SAP, erweitern Sie Ihre bestehende Lösung mit der ChemikalienVerwaltung zu einer kompletten „Gefahrstoff-Verwaltung“. Die bestehenden Lagerbestände werden auf Knopfdruck importiert und geprüft und eine Umlagerungsliste wird erstellt. Zusätzlich können Sie alle Auswerte, Sicherheits-, und Beurteilungsoptionen der ChemikalienVerwaltung nutzen.

Lagerbestandsauswertungen

Neben den offiziell geforderten Auswertungen, wie z.B. Katasterberichte können die Lagerbestände nach unterschiedlichen Kriterien ausgewertet werden. Seien es Berichte über das Brandverhalten, oder welche Giftstoffe oder allergieauslösende Stoffe wo gelagert werden, alle diese Berichte sind jederzeit abrufbereit.

Abteilungstrennung (Business-Version)

In der Businessversion werden die Lagerbestände zusätzlich abteilungsabhängig geführt, d.h. jede Abteilung besitzt und verwaltet ihre eigenen Lagerbestände. 

Stoffbewertung

Basierend auf den Gefahrenmerkmalen bewertet das Programm automatisch das Gefahrenpotential der Stoffe. Das ChemWeb bewertet automatisch die dermatologische und inhalative Gefahr, die chronische und akute Gesundheitsgefahr sowie das Umwelt-, Brand- und Explosionsverhalten.

Chemische Gefährdung

Die Gefährdung am Arbeitsplatz bzw. bei bestimmten Tätigkeiten wird entsprechend dem EMKG (Einfaches-Maßnahmen-Konzept-Gefahrstoffe) bestimmt. Nach Angabe der Stoffe die an einem Arbeitsplatz (Arbeitsbereich) bzw. bei einer Tätigkeit verwendet werden, bestimmt das ChemWeb aus der Mengengruppe, dem Freisetzungspotential der Kontaktzeit und der Kontaktart, die chemische Gefährdung.

Hinweis: Die Daten der chemischen Gefährdung werden automatisch mit dem RisikoManager (mehr…) synchronisiert – schneller und einfacher können Sie keine Gefährdungsbeurteilung erstellen. 

Optionale Erweiterungen

Audit Trail und Nachverfolgung (Option)

Speziell für den pharmazeutischen Bereich bieten wir eine Audit-Trail-Funktion an, die alle Änderungen entsprechend GMP dokumentiert. Mit dem Nachverfolgungsbogen erstellen Sie automatisch einen Verbleibsnachweis für besonders überwachungspflichtige Stoffe.

Umgang mit CMR-Stoffen (Option)

Speziell für die Dokumentation des Kontaktes mit CMR Stoffen implementierte Auswertung und Dokumentation.

Biostoffe (Option)

Mit der Option „Biostoffe“ werden auch Biostoffe erfasst und entsprechend den Vorgaben der Biostoffverordnung bewertet und ausgewertet. 

Sprachenwechsel

Die Bedienung des Programms kann sowohl in Deutsch als auch in Englisch erfolgen. Der Sprachenwechsel ist jederzeit auf Knopfdruck möglich.

Entsorgungs-Add-In

Erfassen Sie die Chemikalienabfälle, die entsorgt werden müssen. Ob Sammelgebinde, Reste oder Leergebinde, die Entsorgungen werden erfasst und dem/den Entsorger/n zugeordnet.

Ersatzstoffsuche

Die Gefahrstoffverordnung fordert bei gefährlichen Stoffen nach Ersatzstoffen mit weniger Gefahrenpotential zu suchen. Mit der Ersatzstoffsuche dokumentieren Sie für welche Stoffe Sie welche Ersatzstoffe geprüft haben und ob diese als Ersatzstoff geeignet sind oder nicht.

Das Programm schlägt zwar keine Ersatzstoffe vor, vergleicht aber die Stoffe, die Sie für vergleichbar halten und bewertet dabei akute und chronische Gesundheitsgefahren, Umweltgefahren und die Brand- und Explosionsgefahr.

Übersicht

ChemikalienVerwaltung K S B
Allgemein Programmtyp PC PC PC
Netzwerkversion
Individuelle Zugangsrechte
Stoffdatenbank (kundenspezifisch)
Import externer/bestehender Stoffdaten o o o
Stoffinformation Kennzeichnung entsprechend CLP Verordnung (GHS)
Automatische Warnfunktionen
Sonstige Stoffdaten (PSA, Phy./Chem. Daten., etc.)
Anzeige von Betriebsanweisungen und SDBs
Ersatzstoffverwaltung o o
Import von Stoffdaten aus SDBs (pdf /A-3)
Lagerung Lagerbestandsführung (mit Stoffgruppentrennung)
Zusammenlagerungsüberwachung o
Säure/Laugentrennung o
Lagerbestände nach Abteilungen trennen
Lagerbestandsauswertungen (GefStoffV)
Lagerbestandsauswertungen (Gefahrenmerkmale)
Auswertung der Lagerbewegung (Verbrauch etc.)
Stoffbewertung Automatische Stoffbewertung
Chemische Gefährdung o
Biostoffverordnung und biologische Gefährdung o o o
Zusatzfunktionen Mindermengenverwaltung, Haltbarkeit, etc.
Excel und Word Export aller Berichte
SDB Verwaltung
Optionale Erweiterungen Audit Trail o o
Zubereitungen, Entsorgung, Gefahrgut o o o
Störfallverordnung o o
Lagerdaten-Importfunktion (SAP) o o
Nachverfolgungsbogen o o
Herstellung von Standards mit Chargenrückverfolgung o o
Stammdaten Erfassen von Stammdaten (Lagerorte, Hersteller, etc.)
Updateservice Softwarepflege-/Wartungsvertrag o o o
Stoffdatenwartung mit Datenaktualisierung o o o
K = Kompakt; S = Standard; B = Business;
✓ = enthalten; o = optional; – = nicht enthalten

Sollte dieses oder eines unserer anderen Produkte Ihr Interesse geweckt haben, bieten wir Ihnen im Bereich Downloads einen einfachen Zugang zu weiteren Produktinformationen oder zu unverbindlichen Demo-Versionen unserer Programme.